Этап №0, Описание бизнес-целей
Этап №3, Подбор системы
Этап №4, Подбор интегратора
Предпроектное обследование и формализация процессов
Зачем это нужно
  • Разобраться, что происходит в процессах и понять узкие места
  • Подготовиться к внедрению софта для автоматизации процессов
  • Улучшить текущие процессы, чтобы повысить их эффективность

Формализованные процессы по принципу TO BE позволяют показать, какие изменения нужны компании, чтобы стать лучше. К тому же эта модель позволяет заранее объяснить сотрудникам новые процессы. Это очень важный этап, который дает возможность адаптироваться к новым процессам.

Если вы молодая компания с динамически-изменяющимися процессами — то не стоит спешить с автоматизацией, так как в будущем можем быть накладно переделывать софт под обновленные процессы.
Что входит в услугу
  1. Интервью с фокус-группой
  2. Формализация процессов по модели AS IS
    → до 2х итераций согласования
  3. Выявление точек улучшения
  4. Формализация процессов по модели TO BE
    → до 2х итераций согласования
  5. Разработка стратегии внедрения улучшений
  6. Стыковка с другими проектами, направленными на достижение целей
Как проходит предпроектное обследование
от 5 дней
от 5 дней
Формирование фокус-группы и проведение интервью
В предпроектном обследовании участвует бизнес-аналитик и консультант по конкретной отрасли. Первое, что мы делаем — это формируем фокус группу, которая будет рассказывать аналитикам о том, как происходят процессы. Мы проводим интервью с сотрудниками и формируем процессы: от простого к сложному.
от 7 дней
от 7 дней
Формализация текущих процессов
с консультантом по внедрению
Мы согласовываем формализованные процессы в 2 этапа. Часто топ-менеджеры смотрят на процессы и говорят, что происходит все не так. Тут важно все же прислушаться к процессам, которые нарисованы со слов сотрудников (мы ведем записи интервью) — и значит сотрудники просто не делают все по регламенту (это не хорошо, ни плохо, просто это реальные процессы бизнеса).
от 8 дней
от 8 дней
Формализация процессов по модели TO BE
с бизнес-аналитиком
Далее мы формируем процессы, которые должны быть. Это идеальные процессы, основанные на best practice с добавлением самых логических частей из регламентов.

Далее еще раз 2 итерации согласований. ПРИМЕР

Схемы мы рисуем от общего к частному. ПРИМЕР
Стоимость
Предпроектное обследование
— оценивается индивидуально
Стоимость индивидуальная и зависит от количества процессов и информационных систем в компании
Забронировать встречу
Встреча-обсуждение верхне-уровневой схемы процессов
— бесплатно
Что делаем на встрече
Забронировать встречу
Запишитесь на встречу с бизнес-аналитиком
Мы познакомимся с вами и вашим бизнесом. Узнаем что «болит» и придумаем, как решить задачу. Предложим решение после встречи.
Другие услуги
Вам так же будет интересно